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株 式 会 社 山 陽 商 会
【 プライバシーポリシー 】

<基本方針>
弊社は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定(コンプライアンスプログラム)を、全ての役員、全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、弊社に対する期待と信頼に応えていきます。
2005年3月
                   株 式 会 社 山 陽 商 会
                   代表取締役社長 前 田 道 亮
1.個人情報の取得について
弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
お客様からの個人情報の提供が必要な場合には、お客様にその個人情報の利用目的をお知らせし、かかる利用目的についてお客様からご同意をいただきます。

2.情報の利用について
弊社は、個人情報の利用目的を明確にし、お客様の同意を基に、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。

3.情報の第三者への提供について
弊社は、お客様から同意をいただいた場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたお客様の個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、お客様のご同意をいただいた場合でも、弊社以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報に保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。

4.個人情報に対する安全対策の実施
弊社は、お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出 、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
弊社は、お客様から、弊社が管理するお客様ご自身の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去の要請を受けた場合には、合理的な範囲で速やかに必要な対応をいたします。

6. 組織および体制について
弊社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
また、全ての役員、全ての社員に対して、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 運用方針ならびに公表等について
プライバシーポリシー、社内規程および個人情報保護の運用方針については、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
尚、当プライバシーポリシーは、弊社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、お客様が常に閲覧可能な形で公開をいたします。

 2005年3月25日制定
              株 式 会 社 山 陽 商 会
   個人情報管理責任者
   代表取締役社長 前田 道亮